opus automazione S.p.A. a socio unico (di seguito, “OPUS”) si impegna a proteggere la privacy degli utenti del sito web https://opus-automazione.it/lavora-con-noi/ (di seguito, il “Sito Web”) e a rispettare le leggi applicabili in materia di privacy e protezione dei dati nel contesto della selezione come previsto dal GDPR 2016/679.
Gli utenti di questo Sito Web e i candidati (di seguito denominati anche “Lei”) sono tenuti a fornire alcune informazioni personali (di seguito, “Dati Personali”) al momento della candidatura per una posizione all’interno della società OPUS. La presente informativa (l'”Informativa”) è stata redatta per informare l’utente sulle modalità di trattamento dei suoi Dati personali da parte di OPUS nell’ambito dell’assunzione.
L’ambito di applicazione della presente Informativa è limitato alle attività di trattamento condotte da OPUS a fini di assunzione. Per ulteriori informazioni su come i tuoi Dati Personali possono essere trattati per scopi tecnici o di altro tipo durante l’accesso e la navigazione in questo Sito Web, ti preghiamo invece di fare riferimento alla nostra Politica dei Cookie
1. Chi siamo?
OPUS ha sede legale in via dell’Argento 12 Frazione Bagno nel comune di Gavorrano (GR) C.F./P.I. 01133740538 e sedi operative nel comune di Firenze (FI) via Pietro Fanfani 19/b e nel comune di Marcianise (CE) via XXV Aprile 15.
In caso di trattamento dei Dati personali dell’utente per finalità di assunzione, OPUS agisce in qualità di titolare del trattamento dei dati.
In caso di domande sul trattamento dei propri Dati personali da parte di OPUS o se si desidera esercitare uno qualsiasi dei propri diritti in materia di protezione dei dati (vedere di seguito, 8. Quali sono i diritti dell’utente in materia di protezione dei dati? ), è possibile inviare una richiesta via e-mail all’indirizzo info@opus-automazione.it.
2. Quali dati personali raccogliamo su di te?
Nell’ambito del reclutamento, OPUS raccoglie i Dati personali direttamente dall’utente o da altre fonti, come spiegato di seguito.
Alcuni dati identificativi di base, dettagli di contatto o informazioni sulle tue qualifiche professionali sono essenziali per poterti registrare sul sito Web o candidarti per una posizione. Questi Dati personali essenziali sono contrassegnati come obbligatori sul Sito Web e durante tutto il processo di candidatura. Si prega di notare che OPUS non sarà in grado di prendere in considerazione la richiesta se l’utente non accetta di fornire questi Dati personali essenziali.
a. Dati Personali raccolti direttamente dall’utente
Al momento della registrazione su questo sito Web o della candidatura per una posizione, ti verrà chiesto di fornire diversi Dati personali, come ad esempio:
Quando ti candidi per una posizione e carichi documenti come il tuo CV o la tua lettera di presentazione su questo sito web, potresti (inavvertitamente) condividere informazioni che non sono richieste da noi e possono essere considerate sensibili ai sensi delle leggi applicabili sulla privacy e sulla protezione dei dati. I dati personali sensibili includono in genere informazioni relative alla salute, all’etnia, alle opinioni politiche, alle convinzioni religiose, all’appartenenza sindacale, all’orientamento sessuale o alla fedina penale. OPUS chiede all’utente di astenersi dal condividere Dati personali sensibili nell’ambito della propria candidatura, a meno che non sia richiesto dalla legge. Se decidi volontariamente di condividere con noi Dati personali sensibili, prenderemo in considerazione l’aver ottenuto il tuo consenso esplicito alla raccolta e al trattamento di tali dati durante la gestione della tua candidatura.
b. Dati personali raccolti da altre fonti
Oltre alle informazioni fornite dall’utente, possiamo anche raccogliere e trattare Dati personali pubblicamente disponibili da diverse fonti, come siti Web aziendali e incentrati sull’occupazione o piattaforme di social media (ad esempio, LinkedIn, ecc.), ogni volta che ciò sia ritenuto rilevante per una posizione specifica.
Potremmo anche raccogliere informazioni da un’agenzia di reclutamento, da un consulente o da un sito web relativo all’occupazione con cui l’utente ha precedentemente condiviso i propri Dati personali e che è autorizzato a divulgare ulteriormente tali Dati personali. Questo è in genere il caso, ad esempio, quando hai incaricato un’agenzia di reclutamento di condividere il tuo CV con una o più aziende che potrebbero essere interessate al tuo profilo, tra cui OPUS. Per assicurarci di ottenere legalmente tali informazioni, collaboriamo solo con partner di reclutamento affidabili che si sono impegnati a rispettare tutte le leggi applicabili in materia di privacy e protezione dei dati.
3. Qual è la finalità e la base giuridica del trattamento?
I Tuoi Dati Personali (come descritto al punto 2. Quali dati personali raccogliamo su di te?) saranno trattati da OPUS esclusivamente a fini di assunzione. In particolare, questi Dati personali saranno utilizzati per comunicare con te in merito alla tua candidatura, per valutare la tua idoneità al lavoro e, se la tua candidatura viene accettata, per farti un’offerta o stipulare un contratto di lavoro o un accordo simile con te.
Quando raccogliamo i Dati personali direttamente dall’utente, a seconda della natura dei Dati personali e della fase del processo di assunzione, la base giuridica di tale trattamento è (i) durante la fase di preselezione, il nostro legittimo interesse a valutare l’idoneità dell’utente per una posizione, (ii) durante la fase di assunzione, la necessità di adottare misure per stipulare un contratto di lavoro o un accordo simile con l’utente, su richiesta dell’utente e/o (iii) per qualsiasi dato personale sensibile (non richiesto) che l’utente ha condiviso con noi, il consenso esplicito dell’utente.
Quando raccogliamo i Dati personali dell’utente da altre fonti, la base giuridica è (i) il consenso dell’utente (tipicamente, quando l’utente ha acconsentito alla condivisione dei propri Dati personali da parte di un’agenzia di reclutamento), (ii) il fatto che i Dati personali sono stati resi manifestamente pubblici dall’utente e/o (iii) il nostro legittimo interesse a verificare l’idoneità dell’utente per una posizione specifica sulla base di informazioni disponibili al pubblico (tipicamente, quando hai creato un profilo pubblico su una piattaforma di social media come LinkedIn).
Ogni volta che il trattamento dei tuoi Dati personali si basa sul tuo consenso, puoi revocare tale consenso in qualsiasi momento inviandoci un’e-mail all’indirizzo info@opus-automazione.it. Ciò non pregiudicherà la validità del resto della tua candidatura o la liceità del trattamento dei tuoi Dati personali basato sul tuo consenso prima del suo ritiro.
4. Con chi condividiamo i tuoi dati personali?
OPUS ha a cuore la tua privacy e condividerà i tuoi Dati Personali solo con le persone il cui coinvolgimento è necessario per il processo di reclutamento (di seguito, i “Destinatari”). I Suoi Dati Personali saranno comunicati in particolare ai seguenti Destinatari:
Garantire la riservatezza dei tuoi dati personali è importante per noi. Questo è il motivo per cui i dipendenti autorizzati da OPUS a trattare i Dati personali dell’utente nell’ambito del reclutamento (ad esempio, specialisti delle risorse umane) sono soggetti a un obbligo di riservatezza.
Oltre ai Destinatari sopra menzionati, si prega di notare che le informazioni del proprio account e altri dati tecnici (ad esempio, dati di accesso, ecc.) sono accessibili dall’amministratore del Sito Web, ovvero SAP. In via eccezionale, SAP può anche avere accesso ai Dati Personali dell’utente per finalità di sicurezza e manutenzione (ad esempio, backup, migrazione del server, manutenzione del software, ecc.). A tal fine, SAP deve inoltre rispettare tutte le leggi applicabili in materia di protezione dei dati e non utilizzerà i Dati personali dell’utente per scopi non consentiti.
Eccezionalmente, OPUS potrebbe anche essere tenuta per legge a comunicare i Dati personali dell’utente a un ente o a un’autorità pubblica o a seguito di un ordine vincolante emesso da un ente o un’autorità pubblica. OPUS fornirà loro i Dati Personali solo quando strettamente richiesto dalla legge.
5. Trasferiamo i dati personali al di fuori del paese dell’utente?
Ad oggi, OPUS non trasferisce alcun dato al di fuori del paese dell’utente.
6. Per quanto tempo conserviamo i tuoi dati personali?
I Dati Personali dell’utente saranno conservati da OPUS all’interno del server aziendale , in una cartella protetta, a cui ha accesso solamente il personale delle risorse umane , incaricati al trattamento per tale scopo, per un periodo massimo di 12 mesi dal momento in cui vengono inseriti nel Sito. Trascorso tale periodo, i tuoi Dati Personali saranno cancellati o completamente anonimizzati.
In ogni caso, se l’utente desidera che i propri Dati personali vengano cancellati prima della fine del periodo di conservazione applicabile, può formulare tale richiesta contattandoci all’indirizzo info@opus-automazione.it
7. Quali sono i diritti dell’utente in materia di protezione dei dati?
L’utente ha diversi diritti in materia di protezione dei dati. L’utente può esercitare tali diritti in qualsiasi momento contattandoci per iscritto all’indirizzo info@opus-automazione.it. Tali diritti includono: (i) il diritto di ottenere ulteriori informazioni o chiarimenti sul trattamento dei propri Dati personali, (ii) il diritto di accedere e ottenere una copia dei propri Dati personali, (iii) il diritto di richiedere la correzione dei propri Dati personali se sono inesatti o incompleti, (iv) il diritto di opporsi al trattamento dei propri Dati personali o di ottenere da noi la limitazione del trattamento, (v) il diritto alla portabilità dei dati, nonché (vi) il diritto di richiedere la cancellazione dei propri Dati personali.
Si prega di notare che questi diritti non sono assoluti. Se ci contatti per esercitare uno di questi diritti, analizzeremo prima la tua richiesta per valutare se possiamo rispondere positivamente. Ti risponderemo in ogni caso con una risposta il prima possibile.
Nel caso in cui l’utente ritenga che OPUS non abbia gestito correttamente la sua richiesta o abbia violato la legge applicabile in materia di protezione dei dati, può presentare un reclamo al Garante della privacy.
8. Informazioni generali
La presente Informativa è stata modificata l’ultima volta nel mese di luglio 2024. OPUS si riserva il diritto di aggiornare periodicamente la presente Informativa. Ti invitiamo pertanto a visitare regolarmente questa pagina per rimanere aggiornato.
